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Gerenciamiento Externo de Proyectos
InspektorGroup ha diseñado una oferta para la industria de la construcción consistente en la externalización del servicio de Gerenciamiento de Proyectos, apuntando siempre a entregar una asesoría integral ajustada a las necesidades de cada proyecto, a través de un profesional altamente calificado.
Nuestra idea es contar con un profesional (o un equipo de profesionales) de dedicación preferente, o exclusiva si lo amerita, asistido desde el "know how" y el "know who" de nuestra empresa. El objeto es apoyar e integrar todos los procesos consultados en el negocio, desde la intermediación frente a los proveedores de servicios, hasta la negociación con subcontratos relevantes para el proyecto, pasando por la coordinación e inspección de la ejecución de la obra.
Para materializar esta oferta hemos creado una plataforma profesional apoyada por una moderna plataforma tecnológica cuyo objetivo es brindar una solución colaborativa y cooperativa en función del proyecto final. Las etapas fundamentales se definen en tres grandes áreas de gestión: Asesoría Precontrato, Asesoría en Obra y Asesoría Posventa.
Asesoría Precontrato
Hemos definido como etapa de precontrato aquella que precede al cierre del contrato de construcción.
En una condición normal, en este período el desarrollo del proyecto se encuentra en nivel de estudio. Nuestra asesoría sirve entonces a la Arquitectura, Cálculo, Sanitario, Ascensores, etc. Coordinamos dsde la "mesa de luz" la consistencia de la información recibida.
Las funciones básicas de la asesoría quedan inscritas dentro de los siguientes puntos:
- Asistencia en el diseño de Instalaciones
- Procesos: selección de equipos de proceso, balance de materiales, preparación de listados de equipos y maquinarias
- Preparación de listas de materiales requeridos
- Definición de restricciones a ser consideradas al definir los procedimientos de compra, cotización, evaluación y colocación de órdenes
- Desarrollo de diseños anticipados y descripciones con el objeto de hacer posible la configuración a edad temprana de un primer programa y de un presupuesto
- Diseño y preparación de documentos que hagan posible la construcción
- Asesoría en la preparación de documentos de pedido de cotización, asistencia en la redacción de condiciones administrativas e incorporación de requerimientos técnicos definidos por Ingeniería, establecimiento y manejo de un proceso de propuestas, aclaración de consultas, recepción de ofertas, evaluación, recomendación, negociación, emisión de órdenes de compra o suscripción de contratos
Asesoría en Obra
Nuestra Asesoría en Obra tiene por objetivo la coordinación integral de la obra. Buscamos reducir la ocurrencia de imprevistos e intermediamos con quienes tengan participación durante el proceso, buscando aminorar todos los impactos negativos en costos, plazos y calidad. Las funciones primordiales de la asesoría quedan inscritas dentro de los siguientes puntos:
- Asistencia en definir procedimientos de compra, establecer niveles e instancias de autorización
- Asesoría para el control de avance del trabajo por parte de los proveedores
- Inspección de calidad de los materiales incorporados, de procedimientos, mano de obra, resultados, etc.
- Asesoría en administrar los contratos de construcción
- Controlar el cumplimiento de los programas de construcción, fabricación, transporte y financiamiento
- Definir un programa de recepciones y Puesta en marcha, configurar los sistemas de garantías y su correspondiente formalización, coordinar el desarrollo del programa controlarlo y reportarlo
- Supervisión en terreno al planificar, coordinar y controlar el trabajo de los diferentes subcontratistas
- Supervigilar, dirigir y controlar los trabajos encargados, mantener un control sobre métodos y sistemas
- Mantener informado al Cliente a través de una comunicación permanente con sus representantes responsables del proyecto.
- Asistencia Técnica a la ingeniería de terreno
- Preparación de prognosis de consumo de materiales estratégicos sobre la base de antecedentes producidos por el diseño, con el objeto de alertar a quienes son responsables del suministro
Asosoría Postventa
El objeto fundamental de esta asesoría es lograr que se produzca la menor interacción posible con el cliente final. Evidentemente, esto será el reflejo de haber tomado en el curso del proyecto las consideraciones necesarias para haber disminuido y controlado las incertidumbres propias del negocio.
Las funciones básicas de la asesoría quedan inscritas dentro de los siguientes puntos:
- Preparación de manuales de procedimientos
- Participación de un programa de Recepciones y Puesta en marcha
- Preparación de manuales de operación y mantención