Hemos definido como etapa de precontrato aquella que precede al cierre del contrato de construcción.
En una condición normal, en este periodo el desarrollo del proyecto se encuentra en nivel de estudio. Nuestra asesoría sirve entonces a la Arquitectura, Cálculo, Sanitario, Ascensores, etc. Coordinamos dsde la «mesa de luz» la consistencia de la información recibida. Las funciones básicas de la asesoría quedan inscritas dentro de los siguientes puntos:
Asistencia en el diseño de Instalaciones
Procesos: selección de equipos de proceso, balance de materiales, preparación de listados de equipos y maquinarias
Preparación de listas de materiales requeridos
Definición de restricciones a ser consideradas al definir los procedimientos de compra, cotización, evaluación y colocación de órdenes
Desarrollo de diseños anticipados y descripciones con el objeto de hacer posible la configuración a edad temprana de un primer programa y de un presupuesto
Diseño y preparación de documentos que hagan posible la construcción
Asesoría en la preparación de documentos de pedido de cotización, asistencia en la redacción de condiciones administrativas e incorporación de requerimientos técnicos definidos por Ingeniería, establecimiento y manejo de un proceso de propuestas, aclaración de consultas, recepción de ofertas, evaluación, recomendación, negociación, emisión de órdenes de compra o suscripción de contratos